| 日時 | 2011年3月24日（木） 18:30～19:55 | |
| 場所 | シンガポール日本人会館（3F）オーディトリアム | |
| 議決投票権保有会員出席者数 | 42人（その内18:30以降に出席した会員は4人） | |
| オブザーバー | 2人 | |
| 委任状提出者 | 1,191人 | |
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議決投票権保有会員出席者数及び 委任状提出者数の合計 |
1,233人 | |
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中村総務担当理事より3月24日午後6時30分現在本総会の出席者が38名、また、前日午後6時30分までの委任状提出者数が1191名で、合計1229名となり、会則第17条５項で定める総会の成立定足数が議決投票権を有する会員の20％に当たる1055名を上回っており、本総会が有効に成立しているとの報告があった。 2. 議長の選任 会則第17条8項に従い、柴田会長が議長に就任した。 3. 開会宣言 議長より2011年度年次総会開催が宣せられた。 4. 議 題 1)2010年度活動報告 柴田（2010年度）会長より添付資料の2010年度年間活動の内、主な事項について総括的に報告があった。 2)2010年度決算報告 藤川会計担当理事より2010年度一般会計とクリニック会計の連結決算が報告された。 引き続き立花監事より、1月25日日本人会の一般会計監査を行った結果、本会会計が適正に運営されていることを確認した、そして監査法人の LTC & Associatesにより一般会計とクリニック会計の外部監査が行われ、3月１日付けの監査報告書で、2010年度年間活動報告の中で記載されている決算書はStatement of Accounting Standardに従って、適正に記載され、当会の財務状況を公正に報告している、との報告があった。 2010年度決算報告は承認された。 3）2011年度予算の説明 藤川会計担当理事より2011年度予算が説明された。 4）日本人学校決算報告 日本人学校運営理事会の柴田財務担当理事より2009年度シンガポール日本人学校の決算が報告された。 5） シンガポール日本人学校の a Company登録法律改定に伴いシンガポール教育省の新設下部組織 CPE（Council for Private Education）よりシンガポール日本人学校をa Company 或いは a Registered Societyとして登録するように行政指導があった。弁護士、公認会計者の助言に基づき、①a company登録をすること、②登録名を「The Japanese School Singapore Limited」とすることの2 点が提案された。a companyとして登録することによって、日本人学校のcharitable organizationとしてのステータスに影響が出るものではなく、また日本人会、日本人学校登録管財人、日本人学校の関係に変化が生じるものでもないことが報告された。
上記内容に基づいてシンガポール日本人学校のa
Company登録の必要手続きを進める権限を理事会に付与することが承認をされた。 6）日本人学校登録管財人の指名 会則28条２）項に基づき、2011、2012度年日本人学校登録管財人として下記の方々が推薦され、承認された。本登録管財人の任期は2011 年４月１日から2013年3月31日までとする。 藤波 美知男、河原畑 敏幸、神前 明生、中村 隆昭、野明 周二、小川原 元成、柴田 和男 杉野 一夫、高橋 裕介、山根 学 7）2011年会計年度監査法人の指名 3社の会計監査法人から見積もりを取った。実績、信頼性、見積額など勘案、検討した結果、現在日本人会会計を監査しているLTC社が推薦され、承認された。 8）2011年度理事、監事の選出 小池選挙管理委員長より、会則第26条、細則5「選挙手続」に基づき、2011年度の理事･監事の候補者推薦用紙を受け付けたところ定員数を越す候補者がなかったため下記の方々全員が無投票当選となった旨報告された。 理事・監事（理事名は下記日本人会 Webをご覧下さい）http://www.jas.org.sg/aboutus/yakuin_ja.html 9）その他の事項
2011年理事･監事による特別理事会開催のため総会は一時休会となった。 5. 新年度会長の発表 議長より、特別理事会において安野健二氏が2011年度日本人会会長に選出されたことが報告され、会長就任挨拶があった。 6. 推薦理事の発表（議長） 安野新会長より特別理事会において（別府義史氏、中井拓志氏、野村徹氏、柴田和男氏、杉本英一氏、山根学氏が満場一致で推薦理事に推薦されたと報告され、同6人の推薦理事就任が異議無く承認された。 7. 理事担当部の発表 安野新会長より新理事の担当部が発表された。 8. 来賓ご挨拶 鈴木大使よりご挨拶があった。 9. 2010年度会長退任挨拶 柴田2010年度会長より退任の挨拶があった。 10. 閉会の辞 議長より2011年度年次総会の閉会が宣せられた。
2011年度総会資料はフロントオフィス（1F）にございます |
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| Date&Time | 24 March 2011 (Thu) 18:30~19:55 | |
| Venue | JAS Auditorium 3F | |
| Present | 1191 | Proxies |
| 42 |
In Persons (included 4 persons who arrived after 6:30pm) |
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| 1233 | Total | |
| 2 | *Observer | |
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Proceedings 1. Report on Attendance Mr. Nakamura, the General Affairs Committee Member, reported that by 6.30 pm, there were 38 persons present at the meeting. With the 1191 proxies received prior to the meeting, the total attendance was 1229. Mr. Nakamura therefore announced that the Annual General Meeting for 2011 could proceed in accordance to Rule No. 17(5) as the required quorum of 1055, being 20% of the Ordinary Members, had been surpassed. 2. Appointment of Chairman for the Meeting Mr. Shibata, the President for the year 2010, was appointed as the Chairman of the meeting in accordance to Rule No. 17(8). 3. Declared Opening The Chairman declared the opening of the Annual General Meeting for the year 2011. 4. Agenda 1) Presentation of the 2010 Annual Report Mr. Shibata, President of 2010, presented the annual report for 2010. 2) Presentation and Approval of the Accounts for the Preceding Financial Year Mr. Fujikawa, the Treasurer, presented the 2010 account reports for the Japanese Association as well as the Japanese Association Clinic. Mr. Tachibana, the Auditor, then reported to the meeting that he conducted his auditing on 25 Jan 2011 and found the accounts of the Association properly maintained. Mr. Tachibana further reported that the auditor, LTC & Associates, had conducted its external auditing of the Association and Clinic and submitted the report of the auditors on 1 Mar 2011 to the members of the Association certifying that the financial statements have been properly drawn up in accordance with the Statement of Accounting Standard and have given a true and fair view of the state of financial affairs of the Association. These statements were published in the annual report for 2010. The meeting unanimously approved the 2010 Account Reports. 3) Explanation of Budget for 2011 The Treasurer Mr. Fujikawa explained to the meeting the budget for year 2011. 4) Presentation and Approval of the Accounts of the Japanese School for the Preceding Financial Year Mr. Shibata, Treasurer of the Japanese School Management Committee, reported the accounts of the Japanese School for the financial year ended 31 st March 2010.5) Registration of the Japanese School, Singapore as a company The newly set up Council for Private Education had instructed the Japanese School, Singapore to register as a company or registered society in compliance with changes made to the relevant Act. After consultation with the lawyer and certified public accountant, the following 2 points were proposed: [1] To register a company; [2] The name of company to register shall be "The Japanese School Singapore Limited". The charitable organisation status of the Japanese School would not be affected by the company registration. The relationships between the Japanese Association, Singapore, the Registered Trustees of The Japanese School, Singapore as well as the Japanese School, Singapore would also remain unchanged. The meeting approved empowering the general committee to proceed with the necessary procedures to register the Japanese School, Singapore as a company. 6) Appointment of Members of the Registered Trustees of the Japanese School, Singapore The following members were nominated as members of The Registered Trustees of The Japanese School, Singapore for the 2-year term starting from 1 April 2011 to 31 Mar 2013 :-
Michio Fujinami, Toshiyuki Kawarabata,
Akio Kozaki, Takaaki Nakamurra, Noake Shuji, The meeting unanimously approved the appointments. 7) To Appoint Auditors for Year 2011 Quotations for audit service were obtained from few sources. Factors such as track records, reliability, pricing were considered and the service of LTC, the current auditors, were recommended. The meeting approved the recommendation. 8) Election of Committee Members and Auditors for 2011 Mr. Koike, the Chairman of the Election Committee, declared that no voting would be required and all candidates nominated would be elected unopposed to the General Committee for the year 2011 since the number of nominations did not exceed the number stipulated in the Rules for the constitution of the General Committee in accordance to Clause No. 26 of the Rule as well as Clause 5 of the Bye-Laws. General Committee Members for 2011: http://www.jas.org.sg/aboutus/yakuin_en.html Auditors : Yoichi Kondo , Yoshitaka Mashima 9) Other Matter Nil Interval for special General Committee Meeting. 5. Announcement of New President Mr. Kenji Yasuno was elected as the President of the Japanese Association, Singapore for the year 2011. 6. Announcement of Appointed Committee Members The new President informed that the following 6 candidates were appointed as General Committee Members by the special General Committee Meeting. Yoshifumi Beppu, Takuji Nakai, Toru Nomura, Kazuo Shibata, Hidekazu Sugimoto, Manabu Yamane The meeting unanimously approved the appointment of these 6 members. 7. Announcement of Chairman for the Various Committees The new President announced the Chairman of the various committees. 8. Speech by Special Guest His Excellency Mr. Suzuki Yoichi, Japan Ambassador to Singapore, delivered his speech. 9. Speech by Immediate Past President Mr. Shibata, the immediate past president, delivered his speech. 10. Declaration of Closing The Chairman declared the closing of the Annual General Meeting for the year 2011. |
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1.
総会成立の報告 
無し
